Stadgar för Rosensällskapet i Skåne
Antagna vid årsmötet den 21 mars 2009
- § 1 Allmänt
Rosensällskapet i Skåne är en fristående, ideell förening för rosintresserade främst från Skåne. - § 2 Ändamål
Sällskapets ändamål är att
– skapa gemenskap mellan rosintresserade
– öka intresset för rosodling
– främja kännedom om rosor.Ändamålet skall nås genom utgivning av Nyponet, tryckt eller digitalt medlemsblad, möten och föredrag, resor, studiecirklar, studiebesök, information till allmänheten samt genom samarbete med andra rosfrämjande organisationer.
- § 3 Medlemskap
Medlemskap i sällskapet erbjuds personer som har intresse för rosor. Styrelsen kan utse hedersledamot i sällskapet. - § 4 Årsavgift
Årsavgift beslutas av årsmötet. Hedersledamot är befriad från årsavgift. - § 5 Verksamhetsår
Sällskapets verksamhetsår, tillika räkenskapsår, är lika med kalenderår. - § 6 Årsmöte
Ordinarie årsmöte genomförs senast den 30 april. Sällskapets styrelse beslutar om tid och plats. Kallelse skall ske senast fyra veckor i förväg.Vid årsmötet har varje deltagande medlem en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden utslagsröst utom vid personval då lottning skall genomföras.
- Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
– Val av ordförande för årsmötet
– Val av sekreterare för årsmötet
– Val av två justeringsmän
– Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
– Styrelsens verksamhetsberättelse
– Fastställande av resultat och balansräkning
– Revisionsberättelse
– Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
– Fastställande av årsavgift för nästkommande år
– Motioner från medlemmar eller styrelse
– Val av styrelseordförande för ett år
– Val av styrelseledamöter och suppleanter för två år
– Val av revisor och revisorssuppleant för ett år
– Val av tre personer till valberedningen för ett år, varav en sammankallande
– Övriga ärenden - § 7 Styrelsen
Styrelsen skall, utöver ordförande (som väljs av årsmötet), ha sekreterare, kassör och tre till fem ordinarie ledamöter samt två suppleanter. Styrelsen beslutar hur ansvaret för dessa funktioner skall fördelas. - Styrelsen fördelar också ansvar för funktioner som redaktör för Nyponet, IT-ansvarig, researrangör, ansvarig för möten och föredrag, kontaktman gentemot andra rosensällskap med flera funktioner.
- ”Lokala eldsjälar”, som inte ingår i styrelsen, kan utses för att delta i eller ansvara för genomförande av Sällskapets arrangemang.
- Styrelsen skall genomföra minst två protokollförda sammanträden per år. Kallelse tillsammans med föredragningslista skall skickas till samtliga styrelseledamöter senast en vecka före mötet.
- Styrelsen är beslutsmässig om minst fem ledamöter är närvarande.
- § 8 Firmatecknare
Sällskapets firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. - § 9 Verksamhetsberättelse, bokslut och revision
Verksamhetsberättelse och bokslut skall vara upprättade senast tre veckor före beslutad dag för årsmöte och revisionsberättelse senast två veckor före. - § 10 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av årsmötet. Förslag skall föreligga senast två veckor före årsmötet. - § 11 Sällskapets upplösning
Förslag om upplösning av Sällskapet skall anmälas i kallelse till medlemsmöte. Medlemsmötet beslutar om Sällskapets eventuella upplösning. Härför erfordras att beslut tagits vid två på varandra följande möten med minst 6 månaders mellanrum. Vid sista behandlingen skall minst 2/3 av de röstande bifalla beslutet. Sedan Sällskapet trätt i likvidation och verksamheten avvecklats skall eventuella tillgångar användas på sätt som gynnar intresset för rosor.
